Wie kann ich Duplikate (doppelt angelegte Personen) auflösen?

Finden Sie in der Personenliste den älteren Datensatz der doppelt angelegten Person

Klicken Sie auf den Funktionsknopf und dann auf den Link ‘Duplikat auflösen’:

Finden Sie in der Personenliste den älteren Datensatz der doppelt angelegten Person

Duplikat auflösen

Wählen Sie im Feld ‘Duplikat’ den aufzulösenden Datensatz. Sie können die Ident-Nummer oder den Namen der Person eingeben:

Duplikat auflösen

Zusammengeführte Daten prüfen

In den folgenden Schritten wird Ihnen das Ergebnis der Zusammenführung angezeigt. Wo nötig können Sie noch manuell nachbessern, bspw. um von danzar als unterschiedlich eingestufte Daten zu korrigieren:

Zusammengeführte Daten prüfen

Welche Daten werden wie zusammengeführt?

  • Daten des Ausgangsdatensatzes, für den Sie in der Personenliste ‘Duplikat auflösen’ aufgerufen haben, haben Priorität
  • enthält der aufzulösende Datensatz Daten, die im Ausgangsdatensatz fehlen, werden diese übernommen (bspw. das Geburtsdatum)
  • enthält der aufzulösende Datensatz ein Datum für ‘Ermäßigung bis’, das nach dem des Ausgangsdatensatzes liegt, so wird ersteres übernommen
  • Telefonnummern und Adressen, die nicht identisch sind, werden übernommen
  • Fähigkeiten, Kursteilnahmen, Buchungen und Mahnungen werden alle übernommen
  • nicht identische interne Bemerkungen werden kombiniert